Electronic Poll Books – Cuyahoga County

Libros de Votación Electrónicos - Condado de Cuyahoga

Con la más reciente asignación del presupuesto estatal de $ 12.75M para la adquisición de libros de votación electrónicos, la investigación de la posible compra e implementación para el condado de Cuyahoga se ha convertido en una de las prioridades de esta agencia. Nuestro objetivo principal es proporcionar a los votantes del condado de Cuyahoga, con los medios más eficientes de registración en las urnas el Día de las Elecciones. Los Libros de Votación Electrónicos proporcionan un método para facilitar este proceso  a la misma vez simplificará los deberes de los trabajadores electorales,  y mejorará los procesos y procedimientos internos de la Junta Electoral, además la disponibilidad de los registros serán más precisos y fiables con respecto a la participación de los votantes.

Los Libros de Votación Electrónicos afectarán la manera en que  las elecciones son administradas en el condado de Cuyahoga. Antes de hacer una inversión tan significativa, la Junta de Elecciones determinará cuál es el mejor modelo de libro de votación electrónica - en combinación con los requisitos del programa- que pueden satisfacer las necesidades de nuestra única población electoral. Actualmente hay siete (7) proveedores de libros electrónicos  certificados en el estado de Ohio.

 

• Electec - www.electecinc.com

• Administración de Elección (EA) - www.eavote.com

• Election Systems & Software (ES & S) - www.essvote.com

• Everyone Counts - www.everyonecounts.com

• KNOWiNK - www.knowink.com

• Tenex - www.tenexsolutions.com

• Votec - www.votec.net

 

Demostraciones de productos (Agosto 2015)

Los siete proveedores fueron invitados al Condado de Cuyahoga en agosto para demostrar la funcionalidad de sus productos. (Un enlace al video de presentación de cada proveedor se puede encontrar a continuación.) El público estaba compuesto por personal de alta dirección, miembros de la junta, activistas electorales, medios de comunicación y autoridades electorales. Se le pidió a cada persona que completara una encuesta de proveedores, enfatizando específicamente los componentes principales de las demostraciones de cada vendedor.

Luego de una cuidadosa revisión y consideración, es nuestro objetivo reducir la decisión a dos o tres opciones viables para el Condado de Cuyahoga. Los productos/vendedores seleccionados serán examinados más a fondo durante las próximas etapas del proyecto piloto en las elecciones Generales de noviembre de 2015 seguido por simulacros de elecciones.

 

Presentación Videos (Agosto 2015)

 

• Electec

• Administración de Elección (EA)

• Election Systems & Software (ES & S)

• Todos cuentan

• KNOWiNK

• Tenex

• Votec

 

Reuniones proveedor individual (Septiembre 2015)

Con base en la retroalimentación de las demostraciones de productos, la CCBOE invitó a tres proveedores, KNOWiNK, Tenex y Votec de nuevo a la Junta de Elecciones del Condado de Cuyahoga para una demostración más profunda de sus sistemas de libros de votación electrónicos. Estas reuniones se llevaron a cabo el miércoles 16 de de septiembre de hasta el viernes18 
de septiembre y permitieron que el equipo de alta dirección tuviera la oportunidad de hacer preguntas adicionales, las preocupaciones de direcciones y funcionalidades específicas de revisión más ampliamente que las manifestaciones iniciales permitieron.

 

Después de examinar y evaluar estos tres sistemas de libro de votación electrónica, se determinó que todos ellos podrían ser opciones viables para el condado de Cuyahoga. Los tres sistemas tienen pros y contras y requerirían algún tipo de personalización para adaptarse a nuestras necesidades específicas. Los vendedores de las tres empresas han expresado su voluntad de trabajar con nosotros con el fin de crear un sistema de registro de votantes electrónico que tiene plenamente nuestras necesidades.

 

Con el fin de tomar la decisión más informada acerca de qué producto para seleccionar, estamos incluyendo los tres proveedores en nuestro proyecto piloto, que tendrá lugar durante los 3 de noviembre de, el año 2015 la elección general. En última instancia, el éxito de estas unidades depende de cómo se realizan el día de elección en nuestros lugares de votación. Vamos a trabajar en estrecha colaboración con los miembros de mesa durante nuestro proyecto piloto y estudiar sus interacciones con las unidades. Además, vamos a solicitar la opinión de los votantes y sus experiencias con los libros electrónicos de votación. Por otra parte, después de las elecciones que también llevará a cabo una extensa elección simulada con los libros electrónicos de la encuesta con el fin de probar escenarios más complejos que no llegaron durante las pruebas en el campo durante la elección.

 

Videos proveedor individual de reuniones (septiembre de 2015)

 

• KNOWiNK

• Tenex

• Votec

 

Presentaciones de Seguridad Pública - Jueves 22 de Octubre de 2015

 

El CCBOE reconoce la importancia de la seguridad de los sistemas electrónicos de registro de votantes y será el anfitrión de una presentación pública sobre el tema. Hemos invitado a los tres proveedores que participan en la dirección 3 de noviembre de, el año 2015 la elección general del proyecto piloto para revisar su sistema de seguridad. Cada proveedor tendrá sus expertos en seguridad delinean la fortaleza de sus sistemas. Además, los representantes de Microsoft y Apple también estarán hablando a la seguridad de los equipos y sistemas operativos. La presentación se llevará a cabo el jueves 22 de octubre de 2015 a las 2:00 pm en el Board Room de la Junta de Elecciones del Condado de Cuyahoga, 2925 Euclid Avenue, Cleveland OH, 44115. Los vendedores también estarán disponibles antes de las presentaciones de seguridad para demostrar los productos electrónicos de registro de votantes de 13:00-13:45 en la 4 planta sala de conferencias. Las demostraciones y presentaciones de los proveedores de seguridad están abiertas al público.

 

Proyecto piloto

 

(Detalles en breve.)

 

Financiación Análisis / Costo

 

Afortunadamente, somos capaces de pasar por alto el proceso de licitación independiente como el Departamento de Servicios de administración de Ohio está manejando el aspecto adquisición de la compra. DAS trabajó en estrecha colaboración con la Secretaría de Estado de la Nación para determinar el proceso de adquisición y negoció los términos y condiciones estándar en nombre de nosotros y todos los demás condados de Ohio. También han preparado y difundido una lista de precios de todos los productos y servicios ofrecidos por cada proveedor certificado en el Estado de Ohio. Todos los detalles del contrato e información de precios se puede encontrar en el sitio web del Estado de Ohio en el siguiente enlace.

 

http://procure.ohio.gov/proc/viewContractsAwards.asp?contractID=33616

 

Artículos de prensa:

 

libros electrónicos de votación estarán en lugares de votación en todo el estado antes de noviembre de 2016 (artículo de Noticias por Karen Farkas, el noreste de Ohio Media Group)

 

Continuar de comprobar de nuevo aquí para recibir actualizaciones periódicas a medida que avanzamos a través del proceso.